Mal Kabulü İş Akışı:
Kullanıcı etiketini okuttuğu ürünü sistem üzerinden doğrular
Bu etiket, el terminalleri üzerinden yazdırılabileceği gibi bilgisayar kullanılarak da yazdırılabilir
Etiket ürünün dış yüzeyine yapıştırılır. Etiket, ürünü tanımlayan ana bilgiler ile birlikte, depo içerisinde nerede konumlandırılacağına dair detaylar içerir
Depolama İş Akışı:
Her raf bir etiket ile adreslenecektir
El terminali aracılığı ile, kullanıcı etiket üzerindeki barkodu okutarak, ürün konum eşleştirmesini sağlayacaktır
Bu yöntem ile ürünlerin doğru adreslerde depolanması sağlanır
Toplama (Servis İhtiyaçlarının Hazırlığı) İş Akışı:
Toplama listesi, servis tüketim bilgilerine dayanılarak oluşturulur
Toplama listesi, el terminalleri üzerinden en kısa rotaya göre öğeleri sıralar
Ürünlerin etiketleri, veri matrisi kodunu kullanarak Lot numarası takibi ve SKT takibini sağlar
Toplama bittikten sonra, ürünler ilgili klinik bölüm stokuna transfer edilmek üzere onaya sunulur
Depolar arası transfer işlemi, onay sonrası otomatik olarak gerçekleşir
Servislerde Mal Kabul İş Akışı:
Barkodlanmış teslim belgesi ile birlikte ürünler servise ulaşır
Ürünlerin teslim edilen miktarları, servis sorumlusu tarafından kontrol edilerek, önceden tanımlanmış ve etiketlenmiş yerlerine konumlandırılır
Ürünler, barkod, Lot numarası, SKT gibi önemli bilgilerinde yer aldığı özel etiketler ile etiketlenmiş şekilde teslim alınacaktır
Hazırlanan (toplanan) ve teslim alınan ürünler arasındaki miktarsal tutarsızlıklar, otomatik olarak raporlanacaktır
Serviste Tüketim İş Akışı:
Kullanıcı, ürünleri stoklanan raflardan almak için sisteme giriş yapar, hastasını seçer ve ürünün ya da rafın barkodunu okutur. Almak isteği miktarı sisteme girerek alım hareketini tamamlarlar
Bu hareket gerçekleştiğinde, servisin stok sevileri ve hasta faturaları entegrasyon sayesinde otomatik olarak güncellenir